Asistente de finanzas y recursos humanos - Pie de Pató, Chocó

Descripción de la oferta

Formación :
Técnico, tecnólogo o estudios relacionados con administración, HR o finanzas.
Experiencia:
Fundamental, experiencia laboral previa.
En otras ONG's o instituciones diversas, deseable experiencia en MSF
Conocimientos:
Fundamental, informática (Word, Excel, Internet)
Competencias:
Orientación a la calidad y resultados, Trabajo en equipo y cooperación, Flexibilidad, Compromiso, Gestión del estrés
Localidad: Pie de Pató, Chocó
Comienzo: Mayo 2024
Contrato: Termino Fijo 5 Meses
Tipo de Trabajo: Tiempo completo
¿No cumples con todos los requisitos? MSF-OCBA es una organización comprometida con la diversidad y equidad en el acceso a las oportunidades profesionales. Sabemos que actualmente las mujeres, afrodescendiente, indígenas, miembros de la comunidad LGTBI y personas pertenecientes a las otras minorías de los grupos tienden a solicitar menos empleo si no cumples con todos los requisitos. En MSF-OCBA estamos dedicado a crear un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico, por lo que, si está interesado/a en este puesto, pero su experiencia no se ajusta perfectamente a los criterios de selección, le recomendamos que presente su solicitud de todos modos. Usted puede ser el candidato adecuado para este u otros puestos.
Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política. MSF está presente en más de 70 países. Contamos con más de 7 millones de socios/as en todo el mundo y nos avalan 52 años de experiencia en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz 1999.
Objetivo general del puesto: Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.
Algunas de las responsabilidades principales:
• Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales.
• Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.
• Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.
• Entrar datos a la base de datos de RR. HH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR. HH.
• Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositivos a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales.
• Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal.
• Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF.
• Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.
• Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.
• Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.
• Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
• Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.)
• Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración.
• Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.
• Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita.
Aspectos administrativos en Pie de Pató: • Gestión de las remisiones según necesidades departamento medical • Organización de eventos (ubicar espacios adecuados, organizar aseo, alimentación para participantes etc.) • Punto focal administrativo en Pie de Pató: Aspectos financieros: • Apoyo en la gestión de pagos a proveedores/colaboradores en Pie de Pató y comunidades • Apoyo en la gestión de avances y documentación financiera, registro y gestión de la contabilidad. Aspectos RRHH: • Supervisión de la persona encargada de la preparación de alimentos/aseo, monitoreo del consumo de los productos de limpieza/cocina, preparación de los pedidos de insumos en colaboración con el equipo y dependiendo de las necesidades; • Apoyo en difusión de vacantes, recepción de HV y en la preparación de listados de candidatos para puestos en Pie de Pato • Punto focal RRHH en Pie de Pato para personal MSF basado en Pie de Pato y las comunidades • Otras tareas relacionadas a compras, almacenamiento, e otras, según necesidades operacionales etc • Viajar, si asi se considera, a los proyectos que MSF tiene en la misión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

7 de mayo

Acerca de Medicos Sin Fronteras España

“Médicos Sin Fronteras (MSF) es una Organización Médico - Humanitaria de carácter internacional que brinda asistencia a las víctimas de conflictos armados, catástrofes naturales y epidemias, realiza atención médica y en salud mental en zonas de difícil acceso a la salud para las comunidades. MSF, garantiza su independencia e imparcialidad en Colombia trabajando con el 100% de fondos privados, provenientes de donaciones particulares y de nuestros socios en todo el mundo”.

Salarios